ضرورة تسجيل المولود خلال 15 يوماً مع 5 أشخاص مسؤولين عن التبليغ
تفرض القوانين المتعلقة بالطفولة ضرورة تسجيل المواليد خلال فترة لا تتجاوز خمسة عشر يوما, يتمثل دور العمدة في إرسال التبليغات الخاصة بالولادة إلى مكتب الصحة أو الجهة الصحية في غضون سبعة أيام فقط, بدورها، تقع على عاتق هذه المكاتب مسؤولية إرسال المعلومات إلى السجل المدني خلال ثلاثة أيام.
الأشخاص المعنيون بالبلاغ
تحدد القوانين مجموعة من الأفراد المكلفين بتبليغ الجهات المختصة عن الولادة, يشمل هؤلاء: والد الطفل إذا كان موجودا، ووالدة الطفل بشرط أن تثبت العلاقة الزوجية المعمول بها, تشمل القائمة أيضا مديري المستشفيات والمؤسسات العقابية، بالإضافة إلى العمدة أو الشيخ, جدير بالذكر أنه يمكن قبول تبليغ من أقارب وأصهار المولود حتى الدرجة الثانية، كما تحدده اللائحة التنفيذية.
العقوبات على التأخير
يتحمل الأفراد المكلفون مسؤولية عدم التبليغ في المواعيد المقررة، حيث يتم المساءلة حسب ترتيبه في القائمة, من الضروري الالتزام بتقديم البلاغ من الأشخاص المحددين فقط، إذ لا يُقبل أي بلاغ من غيرهم.
يجري التبليغ باستخدام النموذج المخصص لذلك، والذي يجب تقديمه في مكتب الصحة بالجهة التي شهدت الولادة, في حال عدم وجود مكتب صحة، تُقدم المعلومات إلى الجهة الصحية أو العمدة المعني, من جانبهم، يتعين على الأطباء المصرح لهم بالتوليد إصدار شهادات تتضمن التفاصيل المتعلقة بالولادة، بما في ذلك التاريخ واسم الأم ونوع المولود، كما تُصدر شهادات مشابهة أيضا من الأطباء والمفتشين عند الحاجة.