ضوابط جديدة لتسجيل مهام الموظفين في «سجل إنجاز الموظف» تقدمها «الأنباء»
استعدادات جديدة لإطلاق سجل إنجاز الموظف
في خطوة تعتبر بارزة نحو تحسين بيئة العمل الحكومية، خصص ديوان الخدمة المدنية جهوده لتحديد مهام الموظفين بصورة دقيقة, وذكرت مصادر مطلعة لـ مريم بندق أن هناك خطط لتقديم دورات تدريبية تعريفية للجهات الحكومية، وهذا يأتي تلبية لاحتياجات موظفين يقارب عددهم 400 ألف موظف.
توصيف شامل للمسؤوليات
تعكس هذه الخطوة حرص الديوان على ضمان عدالة تقييم العمل، حيث يرتبط تحديد المهام الوظيفية ارتباطاً وثيقاً برؤساء الأقسام, فالرؤساء المباشرون سيكون عليهم إعداد قوائم دقيقة توضح مهام وواجبات كل موظف، وهذا الأمر سيعزز من مستوى الالتزام والتفاعل في العمل.
آلية العمل واضحة
من المقرر أن يتم إعداد قائمة مهام الموظف بالتعاون مع الفريق نفسه، لتكون كل المعلومات متوافقة مع القدرة والمسمى الوظيفي، وبعدها تعرض القوائم على مدير الإدارة للموافقة, نسخة معتمدة من كل قائمة ستوزع على الموظفين، مع نسخة أخرى للقطاع الإداري.
ضوابط للنجاح
تؤكد المصادر على أن وجود مهام مكتوبة وواضحة يعد أساسياً لنجاح سجل إنجاز الموظف, ويجب على الإدارة التأكد من أنها تتماشى مع توصيف الوظيفة، كما أن أي تكليف بأعمال إضافية يجب أن يحصل على موافقة خطية مسبقة, إن هذه الضوابط تهدف إلى خلق بيئة عمل منظمة تضمن حقوق الموظفين وتساعدهم في تحقيق أهدافهم المهنية.